DOSSIER
MEDIOS DIGITALES Y CULTURA: MEMORIAS
ENCUENTRO TEÓRICO “MEDIOS DIGITALES Y CULTURA”: EVENTO EN PROGRESO
Proyecto Esquife

El presente documento pretende presentar un análisis lo más objetivo y desapasionado posible sobre el Encuentro Teórico MEDIOS DIGITALES Y CULTURA, convocado por el Proyecto Esquife y bajo el auspicio de la Asociación “Hermanos Saíz”, que tuvo lugar en las instalaciones del Pabellón Cuba (PC), el Museo Nacional de Bellas Artes (MNBA) y la Casa de la Poesía (CP), en Ciudad de La Habana, entre los días 14 y 16 de diciembre del año 2009.

PREMISAS:
El Proyecto Esquife distribuyó la primera edición de su revista el 24 de diciembre de 1999, y desde ese instante, concibió su labor editorial como una labor compleja y plural que --en la medida de sus posibilidades-- fuese incorporando una mayor diversidad de servicios que complementaran el conjunto. Actualmente, diez años después de fundada, Esquife como publicación emite una revista mensual, una agenda semanal, mantiene galerías, archivos de audio y libros para su libre descarga.
Sin embargo, Esquife nunca se ha sentido solo como proyecto: nos hemos congratulado de la aparición de cada nuevo espacio de expresión, tanto en la web como de distribución electrónica “mano a mano”, modalidad local consecuente con la baja calidad de acceso a Internet y las facilidades que ofrecen los actuales medios de almacenaje de información. Observamos la presencia de un mayor uso de la tecnología como herramienta generadora y portadora de cultura a nivel social.
Atendiendo al impacto del desarrollo tecnológico en la sociedad global y más concretamente en la cubana, con sus especificidades, el Proyecto Esquife se propuso convocar a un espacio de pensamiento, ejercicio del criterio y debate sobre estos procesos, no con ánimos de promover el uso de las nuevas tecnologías, puesto que ya ellas ocupan un puesto cada vez más evidente en todos los sectores de la sociedad en conjunto y de la creación artística como parte del sistema, sino para reflexionar sobre cómo estas han marcado, estructurado y modificado la creación artística y la cultura.
La convocatoria fue puesta a disposición de los interesados en diciembre del 2008, en vísperas de la celebración del noveno aniversario de la publicación.

OBJETIVOS:

• Observar las nuevas tecnologías como herramientas y soporte de identidades e ideología, y propiciar una reflexión al respecto.
• Analizar cómo los Medios Digitales (MD) influyen en la concepción y generación de la creación artística como columna vertebral de la cultura e identidad nacionales, ya sea en las artes visuales, la música, la literatura, las artes escénicas, los audiovisuales y la multimedia.
• Analizar las herramientas y posibilidades de los MD para la promoción y socialización de la creación artística y la cultura.
• Analizar las posibilidades que ofrecen los MD para la labor periodística, ya sea en formato impreso, una publicación digital colectiva o una bitácora o blog.
• Analizar la dinámica cada vez mayor de las redes sociales y el impacto de las nuevas herramientas integradoras de contenidos, englobadas en el concepto de Web 2.0.
• Analizar las relaciones mundo real / mundo virtual, impactos sobre la sociedad de los MD.
• Promover el uso inteligente y racional de los MD, sin aberradas dependencias, ni temerosas detracciones y satanizaciones.

SUPEROBJETIVO:
Lograr establecer y difundir la conciencia de que la aparición de los nuevos medios está influyendo directamente en la sociedad global y concretamente en la nacional, hecho que tanto creadores como instituciones deben asumir con objetividad. Los nuevos medios requieren nuevos modos de pensar, nuevos modos de enfocar la vida y la sociedad, nuevas responsabilidades y nuevas actitudes en consecuencia, tal y como planteamos en las palabras de inauguración del evento. Ignorar la necesidad urgente de este reenfoque puede conllevar a garrafales errores tanto a nivel personal como institucional.

PREPARACIÓN:
Antes de lanzar públicamente la convocatoria, ésta fue discutida internamente en el seno del Proyecto Esquife, y puesta a consideración con absoluta transparencia --conjuntamente con todo un programa de actividades colaterales dedicadas a la celebración del décimo aniversario-- del Ministerio de Cultura (MinCult) en la persona de Fernando Rojas, Viceministro de Cultura, y de la Asociación “Hermanos Saíz” (AHS), representada por su presidente, Luis Morlote. Nuestra propuesta fue aceptada de muy buen grado, íntegra y positivamente, fue incluida en el Plan de Eventos oficial de la AHS, y recibimos de ambas instituciones el apoyo moral y la promesa del apoyo financiero a todas las actividades vinculadas al evento.
Durante la etapa de preparación del evento (diciembre 2008-agosto 2009) la convocatoria se difundió por diversas vías: se colocó en la página web del proyecto, se distribuyó por listas de correo, se anunció en diversos portales culturales nacionales e internacionales, se repartieron volantes en actividades culturales de Ciudad de La Habana y Holguín, y se enviaron a las sedes provinciales de la AHS. Convocamos también a proyectos culturales que consideramos podían estar interesados en participar y apoyar el evento, tales como Proyecto Matraka, Kewelta, Observatorio Crítico, siendo el apoyo de éste último crucial y definitorio para nuestra labor, hasta el punto de integrar varios de sus miembros el Comité Organizador.
Como resultado de nuestra gestión, recibimos aplicaciones de una veintena de participantes extranjeros, de los cuales finalmente aceptamos a trece, entregándose sus datos al departamento de Relaciones Internacionales de la AHS para la gestión de solicitud de visa cultural. Recibimos la solicitud de cerca de setenta ponentes nacionales, entre ellos quince del interior y el resto de la capital. Con toda la información en nuestras manos, redactamos inicialmente un pre programa, donde se definía la estructura organizativa del evento, armada sobre la base de paneles, y luego un programa donde se definían los espacios de los participantes y los responsables de la moderación de los paneles. Sostuvimos estrechos vínculos con la dirección de la AHS, reuniéndonos en reiteradas ocasiones y manteniéndoles al tanto de los progresos en la preparación. En todo momento se nos aseguró el apoyo total al evento.
El Comité Organizador estuvo compuesto en su etapa inicial, durante la cual se definió su estructura y programa, por:
Isbel Díaz
Dmitri Prieto Samsonov
Lizabel Mónica
Kevin Beovides
Jorge Enrique Rodríguez
Yanet Bello
Andrés Mir
Posteriormente, en la fase de puesta en marcha del evento, de producción, se incorporaron:
Giselle Victoria
Racso Morejón
Laritza Simeón
Dadne Carbonell
Por la AHS atendieron estrechamente el proyecto hasta el punto de integrarse orgánicamente con el colectivo, a partir de mediados de noviembre del 2009:
Alina Alarcón (VicePresidente)
Lázaro Castillo (VicePresidente)
Luis Morlote (Presidente)
Con el programa y todo el plan de producción en mano, desde principios de octubre intentamos reiteradamente --consecuentes con los ánimos de transparencia que nos caracterizan, y preocupados con la cada vez más inminente cercanía de la fecha del evento-- conseguir despachos con Fernando Rojas (MinCult) y Luis Morlote (AHS). A mediados de noviembre logramos reunirnos con Luis Morlote y otros representantes de la AHS. Como conclusión de la reunión se llegaron a las siguientes decisiones:

• Por razones de producción, expresadas en presupuestos financieros concretos, la extensión del evento se redujo de cinco días a tres. La solución, acaloradamente discutida, consistió en realizar sesiones paralelas durante los días del evento.
• La muestra de arte digital ya no sucedería en el pasillo de la presidencia de la AHS, (Pabellón Cuba), donde habían sido concebida inicialmente, porque gestiones no anunciadas al comité organizador habían ocupado ese espacio con actividades del Festival del Nuevo Cine Latinoamericano, por lo que tuvimos que buscar un espacio expositivo nuevo.
• El Comité Organizador del evento quedaba con la responsabilidad de reacomodar el ya compacto programa del evento.
• La AHS quedaba con la responsabilidad de conseguir el segundo local para las sesiones teóricas, de ser posible en el propio MNBA.

En esas condiciones, el Comité Organizador entró en la etapa final de preparación del evento, caracterizada por reuniones prácticamente diarias, donde se discutieron esencialmente los siguientes puntos:

• Reacomodo del programa en las nuevas condiciones.
• Organización de los espacios colaterales: Muestra de Arte Digital y Nuevos Medios (que tendría por sede Casa de la Poesía), Taller Web 2.0 (Pabellón Cuba).
• Producción de la infografía vinculada al Encuentro: spot publicitario para TV, afiche, programa, catálogo de la muestra, credenciales, invitaciones.
• Se llevaron a cabo actividades de promoción, orientadas fundamentalmente a la web: información en el sitio de Esquife, y promoción mediante la red social Facebook.
• Identificación de posibles patrocinadores alternativos, con ánimos de recabar apoyo adicional a las actividades del evento.

Se obtuvieron los siguientes resultados:

• Se reacomodó el programa, con la concepción de sesiones teóricas durante tres días: el primero, lunes 14, en la Casa de la Poesía; luego, martes 15 y miércoles 16, en el MNBA.
• Se identificó como espacio alternativo la Sala de Audiovisuales del MNBA.
• Se realizó el spot y se enviaron a imprenta afiche, programa, catálogo, credenciales e invitaciones.
• Se consiguió el patrocinio de Bucaneros S.A., consistente en bebida para las actividades nocturnas del evento, y un stock de afiches, calendarios y artículos promocionales para entregar a los participantes.
• Se definió un plan de transportación y hospedaje para los participantes de provincia.

No se logró:

• Insertar el spot en la TV.
• Durante el transcurso del último mes previo al evento, los extranjeros que habían aplicado fueron cancelando sus solicitudes, la mayoría por imposibilidad de conseguir financiamientos a causa de la crisis global, uno por problemas de salud, y tres simplemente dejaron de comunicarse con nosotros, pese a que las visas culturales estuvieron en tiempo y forma.

A menos de una semana del comienzo del evento, fuimos citados por la AHS a una reunión con el Viceministro de Cultura, Fernando Rojas, donde se nos informó que por razones vinculadas a la Cumbre del Alba que tendría lugar en días siguientes, y el incremento de la actividad de disidentes, vinculado a dicha Cumbre, el lunes 14 no podían llevarse a cabo actividades públicas de ningún tipo, y se nos plantearon además las siguientes inquietudes:

• La ponencia de Pedro Campos y Miguel Arencibia tenía un marcado carácter político que no se avenía con el perfil del evento, dedicado al análisis de los MD y la cultura.
• Debido a la coyuntura política del país y la potencial presencia de un grupo de opositores gubernamentales en el evento, los organizadores debíamos tomar medidas para evitar la entrada y proyección pública de los antes mencionados. De lo contrario, “el Ministerio de Cultura tomaría sus medidas”.

Como acuerdos tomamos: realizar el lunes 14 para los acreditados dos actividades a puertas cerradas en el Pabellón Cuba; efectuar un encuentro urgente con Pedro Campos y Miguel Arencibia, quienes escucharon atentamente nuestros argumentos y retiraron su ponencia, no sin expresar su interés en participar como oyentes en el evento; y definir que el acceso al encuentro sería por invitaciones personales, apoyadas por un listado.
Como organizadores del evento, profundamente insatisfechos con las limitaciones de acceso a éste, analizamos la posibilidad de suspender las actividades, pero llegamos al consenso --devenido responsabilidad-- de continuar.
Los cambios de último momento implicaron una nueva reprogramación, lo que nos obligó a modificar el programa difundido en nuestra página web y reimprimir los programas de mano. Nos vimos en la necesidad de, apenas cuatro días antes del evento y con un fin de semana por medio, redactar un listado de invitados, confeccionar las invitaciones a título personal para los mismos, e intentar comunicarnos con ellos para hacerles llegar las invitaciones en un lapso mínimo de tiempo.
Debemos agradecer el apoyo sostenido de la AHS, incluso pese a no siempre compartir los mismos criterios sobre la organización y estructura del evento: sin el apoyo de la Presidencia Nacional de la AHS y de su sede provincial, La Madriguera, la realización del encuentro hubiera resultado imposible. Lamentamos el distanciamiento paulatino y unilateral del MinCult, cuya representación solo se reunió con los organizadores apenas en vísperas del evento, con restricciones de carácter impositivo y sin ánimo alguno de diálogo.

DESARROLLO:
LUNES 14
Desde la mañana hasta las 3 p.m., se llevó a cabo el proceso de acreditación y entrega de credenciales. A las 3 p.m. se inició un conversatorio con Rafael de la Osa, director de Cubarte, en el local de la Galería del Pabellón Cuba, donde participaron una veintena de personas, entre ponentes e invitados. El público escuchó con interés la intervención de Rafael de la Osa y se le hicieron numerosas preguntas, suscitándose un debate intenso.
A las 8:30 pm tuvo lugar, en la Sala de Proyecciones del PC, un encuentro con los realizadores Ernesto Piña y Yolyanko William, donde se proyectaron audiovisuales y se conversó con ellos.
Pese a la pobre participación de público, que no llenó las salas, tanto presentadores como asistentes quedaron complacidos con ambas actividades.

MARTES 15
Las sesiones, tanto matutinas como vespertinas, contaron con una pobre participación de público, hecho que no facilitó el debate, pese a que buena parte de las ponencias despertaron el interés de los participantes, suscitándose intercambios de opiniones por momentos acalorados. Por razones también de público, los organizadores nos vimos en la necesidad de cancelar el panel HACIA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, que debía tener lugar a la 1 p.m. en el Hemiciclo Rosario Novoa del MNBA, y fundirlo con el panel PERIODISMO EN PRIMERA PERSONA, que tuvo lugar en la misma sala a las 3 p.m. También movimos de espacio la conferencia de Isabel Daudinot, representante de CITMATEL, “Organización y recuperación de recursos de información en Internet”, en un intento de balancear a los asistentes.
La Sala de Audiovisuales del MNBA contó con mayor asistencia de público, destacándose la participación en el panel HIPERTEXTOS, dedicado a los medios digitales y la literatura.
Como parte de la estrategia de reorganización, el Comité Organizador incluyó presentaciones de proyectos editoriales y sitios web en las antes mencionadas sesiones.
El acceso del público al evento en las instalaciones del MNBA fue estrictamente controlado por los agentes de seguridad del Museo, así como por algunos trabajadores de la AHS.
Por la noche, a partir de las 8:30 p.m., el evento se trasladó a la Casa de la Poesía, donde también se presentaron proyectos editoriales y páginas web. Al igual que la noche anterior, el público asistente --algo más numeroso-- quedó complacido con la actividad.

MIÉRCOLES 16
La jornada transcurrió sin grandes diferencias con la anterior. Se nos informó que por razones de seguridad, ya que existían informaciones sobre la potencial llegada de disidentes al evento, el control sobre la participación se intensificaría. Ello afectó la asistencia del público, hasta el punto que nos vimos en la necesidad de cancelar la conferencia de Rafael Barrera, representante de CITMATEL, por una total ausencia de público en el Hemiciclo Rosario Novoa, y mover todas las actividades vespertinas de este espacio a la Sala de Audiovisuales. Desiderio Navarro, por su parte, se negó a presentar --a modo de protesta-- su conferencia en el evento, aludiendo inconformidad con el acceso restringido al mismo.
La Sala de Audiovisuales, durante todo ese día, contó con una suficiente participación del público, y sesionó intensamente, complementándose satisfactoriamente las ponencias, conferencias y presentaciones de proyectos con los debates suscitados por estas.
A las 5:00 p.m. se llevó a cabo un encuentro entre los participantes y organizadores del evento, donde se debatieron temas como la calidad de las sesiones, la continuidad del encuentro, su enfoque futuro, sus logros y fallos.
Fueron señaladas, fundamentalmente las siguientes deficiencias:

• Corto espacio de tiempo para el evento.
• Sesiones paralelas que limitaban el acceso del público al obligarle elegir entre dos propuestas de su interés.
• Cierre de las sesiones al público general.
• No realización del Taller Web 2.0, que tuvo como motivo una insuficiente comunicación del Comité Organizador con los responsables de impartirlo.

Se indicaron los siguientes logros:

• Alto nivel académico de la mayoría de las ponencias.
• Adecuada organización de los paneles por temas.
• Amplitud y versatilidad de las aproximaciones al tema del encuentro.
• Flexibilidad y operatividad de los organizadores a la hora de enfrentar las contingencias propias de un evento como el discutido.

Se le sugirió al Comité Organizador:

• Analizar la posibilidad de la continuidad del evento en futuras ediciones, atendiendo a la experiencia de los errores del presente.
• Preparar un dossier o memoria del evento para su impresión y difusión.
• Convocar la realización del evento on-line, a partir de la dinamización del sitio web de Esquife.

A partir de las 8:30 de la noche, se llevó a cabo la clausura del evento con la celebración de la muestra de Arte Digital y Nuevos Medios PC-CUBA.COM, que tuvo lugar en la Casa de la Poesía, con buena participación de público.

CONCLUSIONES:
La mera realización del Encuentro Teórico MEDIOS DIGITALES Y CULTURA se tornó su éxito: concebirlo, prepararlo, llevarlo a punto y echarlo andar, lograr reunir a participantes e invitados que plantearan sus puntos de vista en torno a los temas propuestos y los debatieran inauguró un nuevo espacio para el pensamiento cultural cubano. Ello nos lleva a pensar el Encuentro no como un acto puntual sino como una continuidad, un proceso que debe ser estructurado y concebido como tal, mediante la aplicación de los propios medios que son objeto de su estudio.
Durante las sesiones, se hizo patente el carácter indagador de los participantes, quienes en representación de intelectuales, investigadores, críticos, estudiantes, periodistas, promotores, creadores, se adentraron en el análisis de los temas propuestos, propiciándose la polémica, en ocasiones aguda.
Se hizo patente el reclamo al entorno social cubano, a las fundamentales instituciones de la nación vinculadas a la cultura, a proceder desde nuevas perspectivas y con conocimiento integral, profundo y no fetichista al uso de las nuevas tecnologías, y generar estrategias concordes a las posibilidades que estas tecnologías propician, estrategias más participativas a nivel social, tomándose los espacios de diálogo y debate como termómetro y polígono para el estudio de la sociedad y su mejoramiento.
Se confirmó la tesis esencial del Encuentro, basada en el postulado marxista de que el ser social determina la conciencia social: los nuevos medios nos imponen nuevos modos de pensar, de comportarnos, de asumir la vida y asumirlos a ellos, creando relaciones de uso y dependencia, de diálogo y dominación, relaciones que inciden directamente en ese complejo territorio del pensamiento y proceder humano llamado cultura.